СОВЕТ ДЕПУТАТОВ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

МАТУШКИНО

 

РЕШЕНИЕ

от 12 ноября 2013 года № 14/6

 

Об утверждении порядка ведения реестра муниципальных служащих муниципального округа Матушкино

     В целях реализации статьи 31 Федерального закона от 02 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», статьи 41 Закона города Москвы от 22 октября 2008 года № 50 «О муниципальной службе в городе Москве» и руководствуясь Уставом муниципального округа Матушкино, Совет депутатов решил:

     1.Утвердить Порядок ведения реестра муниципальных служащих муниципального округа Матушкино (приложение).

     2.Признать утратившим силу решение муниципального Собрания внутригородского муниципального образования Матушкино в городе Москве от 20 января 2009 года № 8-РМС «Об утверждении порядка ведения реестра муниципальных служащих внутригородского муниципального образования Матушкино».

     3. Опубликовать настоящее решение в газете «Вести Матушкино» или бюллетене «Московский муниципальный вестник».

     4. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на главу муниципального округа Матушкино  Анисимова В.В.

 

Глава муниципального округа

Матушкино                                                                                  В.В. Анисимов

 

 

 

 

 

 

 

Приложение к решению Совета депутатов муниципального округа Матушкино от 12.11.2013 г. № 14/6

 

ПОРЯДОК

ведения реестра муниципальных служащих муниципального округа Матушкино

 

1. 1.      Общие положения

 

     1.1.Настоящий Порядок устанавливает правила формирования и ведения реестра муниципальных служащих муниципального округа Матушкино (далее - Реестр).

     1.2.Реестр – сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности муниципальной службы, и лицах, включенных в кадровый резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы муниципального округа Матушкино.

     1.3.Цель ведения Реестра – совершенствование работы по подбору и  расстановке кадров, организация учета прохождения муниципальной службы, а также повышение эффективности использования кадрового потенциала муниципальной службы при дальнейшем развитии системы управления муниципального округа Матушкино.

     1.4.Формирование и ведение Реестра осуществляет специалист, ответственный за кадровую работу, аппарата Совета депутатов муниципального округа Матушкино

     1.5.Совокупность сведений, внесенных в Реестр, является конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и  хранение осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, законодательством города Москвы и нормативными правовыми актами муниципального округа Матушкино.

 

1. Структура Реестра

 

                 2.1.Реестр состоит из следующих разделов:

- муниципальные служащие, замещающие муниципальные должности муниципальной службы. Указанный раздел формируется и ведется по муниципальным органам, в которых предусмотрено прохождение муниципальной службы;

- лица, включенные в кадровый резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы.

     2.1.1. В раздел Реестра «Муниципальные служащие, замещающие муниципальные должности муниципальной службы» включается следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество;

- пол;

- дата рождения;

- замещаемая должность (дата назначения на должность, структурное подразделение или направление деятельности);

- образование (наименование учебного заведения, год окончания, номер диплома, специальность, квалификация);

- повышение квалификации (дата окончания, учебное заведение, наименование учебного курса, итоговый документ);

- стажировка (дата окончания, страна);

- ученая степень;

- ученое звание;

- государственные награды Российской Федерации и награды города Москвы;

- классный чин (дата присвоения, ранее присвоенный классный чин);

- стаж муниципальной (государственной) службы (полных лет);

- выполняемая работа за последние десять лет (период (года), место работы, должность);

- итоги прохождения последней аттестации;

- данные о включении в резерв кадров (должность, основание);

- сведения о поощрениях;

- сведения о неснятых взысканиях;

- телефон рабочий;

- телефон домашний, дополнительный контактный телефон;

- адрес регистрации;

- адрес фактического проживания.

     2.1.2. В раздел «Лица, включенные в кадровый резерв на замещение вакантных должностей муниципальной службы» включаются следующие сведения:

- фамилия, имя, отчество;

- пол;

- дата рождения;

-данные о включении в кадровый резерв (дата включения в резерв, должность, основание);

- образование (наименование учебного заведения, год окончания, номер диплома, специальность, квалификация);

- повышение квалификации (дата окончания, учебное заведение, наименование учебного курса, итоговый документ);

- стажировка (дата окончания, страна);

- переподготовка (дата окончания, учебное заведение, наименование программы, итоговый документ);

- ученая степень;

- стаж муниципальной (государственной) службы;

- выполняемая работа за последние десять лет;

- государственные награды Российской Федерации и награды города Москвы;

- сведения о поощрениях;

- сведения о неснятых взысканиях;

- телефон рабочий;

- телефон домашний, дополнительный контактный телефон;

- домашний адрес.

     2.2. Заполнение Реестра осуществляется на основании штатных расписаний муниципальных органов (их аппаратов), личных дел и сведений в соответствии с приложениями 1, 2, 3 к настоящему Порядку.

     2.3. Основанием для включения в Реестр является назначение на должность муниципальной службы или включение лиц в кадровый резерв на замещение вакантной должности муниципальной службы.

     2.4. Основанием для исключения из Реестра является увольнение с  муниципальной службы или исключение из кадрового резерва на замещение вакантных должностей муниципальной службы. Сведения о муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, переносятся в архив Реестра. Сведения о лицах, включенных в кадровый резерв на замещение вакантной должности муниципальной службы, переносятся в архив Реестра ежегодно по итогам пересмотра резерва кадров.

     2.5.Муниципальный служащий, уволенный с муниципальной службы, исключается из Реестра в день увольнения.

     2.6. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

     2.7.При увольнении муниципального служащего в связи с ликвидацией, реорганизацией муниципальных органов; сокращением штатов; окончанием срочного трудового договора и в случае непредставления служащему работы в соответствии с его профессией и квалификацией сведения о служащем в течение года остаются в Реестре с указанием «В резерве».

     2.8. Реестр утверждается главой муниципального округа Матушкино, и храниться в кадровой службе муниципалитета.

 

3.Организация работы с Реестром

 

     3.1.Формирование Реестра осуществляется в двух формах:

- Реестр на бумажном носителе на основе штатных расписаний и сведений согласно приложениям 1, 2, 3;

- Реестр в электронном виде.

     3.2.Изменения, связанные с прохождением муниципальной службы муниципальными служащими, вноситься в Реестр на бумажном носителе специалистом, ответственным за кадровую работу аппарата Совета депутатов муниципального округа Матушкино, в соответствии с замещением муниципальных должностей муниципальной службы и изменениями в личных делах служащих.

     3.3.Реестр на бумажном носителе формируется ежегодно. В месячный срок формируется Реестр на бумажном носителе текущего года. Документ, содержащий сведения Реестра на бумажном носителе предшествующего года, закрывается и сдается в архив.

     3.4.Реестр на машинном носителе может внести специалист, ответственный за кадровую работу аппарата Совета депутатов муниципального округа Матушкино, с использованием специально разработанной компьютерной программы.

     3.5.Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления и выработки необходимых рекомендаций для руководителей в области подбора и расстановки кадров.

     3.6.Муниципальный служащий имеет право ознакомиться с касающимися его данными Реестра в установленном порядке.

     3.7. В случае расхождения данных, содержащихся в Реестрах на бумажном  и машинном носителях, следует руководствоваться данными Реестра на бумажном носителе.

     3.8. Специалист, ответственный за кадровую работу аппарата Совета депутатов муниципального округа Матушкино, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации за разглашение персональных данных.

     3.9.На основании соглашения между органом местного самоуправления и Департаментом территориальных органов исполнительной власти города Москвы Реестр ежеквартально, не позднее 10 числа месяца, следующего за окончанием квартала, направляется в указанный уполномоченный орган в соответствии с Законом города Москвы «О муниципальной службе в городе Москве».

 

 

                                                                                         Приложение 1

                                                                                         к Порядку ведения реестра

                                                                                         муниципальных служащих

                                                                                                 муниципального округа                               Матушкино

 

 

СВЕДЕНИЯ

О МУНИЦИПАЛЬНОМ СЛУЖАЩЕМ

______________________________________________________

(название организации )

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА МАТУШКИНО

 

1	Фамилия, имя, отчество
2	Пол
3	Дата рождения
4	Замещаемая должность
	Дата назначения на должность
	Структурное подразделение или направление деятельности
5	Образование
	Наименование учебного заведения
	Год окончания обучения
	Номер диплома
	Специальность
	Квалификация
6	Повышение квалификации
	Дата окончания
	Учебное заведение
	Наименование учебного курса
	Итоговый документ
7	Переподготовка
	Дата окончания
	Наименование учебного заведения
	Наименование программы
	Итоговый документ
8	Стажировка (год, страна)
9	Ученая степень
10	Ученое звание
11	Государственные награды Российской Федерации и награда города Москвы
12	Классный чин
	Дата присвоения
	Ранее присвоенный классный чин, дата присвоения
13	Стаж муниципальной (государственной) службы (полных лет)
14	Итоги прохождения последней аттестации
15	Данные о включении в резерв кадров (должность, основание)
	Оценка по результатам аттестации
	Дата прохождения
16	Выполняемая работа за последние десять лет
	Период (год)
	Место работы, должность
17	Сведения о поощрениях
18	Сведения о неснятых взысканиях
19	Телефон рабочий
20	Телефон домашний, дополнительный контактный телефон
21	Адрес регистрации
22	Адрес фактического проживания

 

Подпись главы муниципального округа Матушкино

 

Печать

 

«___»___________________20  г.

 

 

 

 

 

 

                                                                                         Приложение 2

                                                                                         к Порядку ведения реестра

                                                                                         муниципальных служащих

                                                                                         муниципального округа

                                                                                         Матушкино

 

 

СВЕДЕНИЯ О ЛИЦЕ, ВКЛЮЧЕННОМ В РЕЗЕРВ НА ЗАМЕЩЕНИЕ ВАКАНТНЫХ ДОЛЖНОСТЕЙ МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА МАТУШКИНО

 

1	Фамилия, имя, отчество
2	Пол
3	Дата рождения
4	Данные о включении в кадровый резерв
	Дата включения в резерв
	Основания включения
	Муниципальный орган, должность, структурное подразделение
5	Образование
	Наименование учебного заведения
	Год окончания обучения
	Номер диплома
	Специальность
	Квалификация
6	Повышение квалификации
	Дата окончания
	Учебное заведение
	Наименование учебного курса
	Итоговый документ
7	Переподготовка
	Дата окончания
	Наименование учебного заведения
	Наименование программы
	Итоговый документ
8	Стажировка (год, страна)
9	Ученая степень
ё10	Государственные награды Российской Федерации  и города Москвы
	Дата присвоения
	Ранее присвоенный классный чин, дата присвоения
11	Стаж муниципальной (государственной) службы (полных лет)
12	Выполняемая работа
13	Сведения о поощрениях
14	Сведения о неснятых взысканиях
15	Телефон рабочий
16	Телефон домашний, дополнительный
17	Домашний адрес

 

Подпись главы муниципального округа Матушкино

 

Печать

«___»________________________200  г.

 

 

 

 

 

                                                                                         Приложение 3

                                                                                         к Порядку ведения реестра

                                                                                         муниципальных служащих

                                                                                         муниципального округа

                                                                                         Матушкино

 

 

СВЕДЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕННЫХ УЧЕТНЫХ ДАННЫХ ЛИЦ, ВКЛЮЧЕННЫХ В РЕЕСТР МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА МАТУШКИНО

С «___»_________________ПО «___»_________________20  г.

 

Вновь приняты
Фамилия, имя, отчество	Орган местного самоуправления, должность, структурное подразделение	Дата назначения

 

Уволены
Фамилия, имя, отчество	Орган местного самоуправления, должность, структурное подразделение	Дата увольнения	Основание

 

Фамилия, имя, отчество	Вид изменения учетных данных (в том числе отметка об увольнении)		Основание, дата
	№ п/п приложения 1 к Порядку	Содержание изменений